POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. Descripción:
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y su normativa aplicable, JROMERO&ASOCIADOS SAS adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual establece los principios, derechos, obligaciones y procedimientos aplicables al tratamiento de datos personales de clientes, usuarios, proveedores y demás titulares.
Esta política garantiza que el tratamiento de datos personales se realice de manera lícita, leal, transparente, segura y proporcional, respetando los derechos fundamentales de los titulares.
2. Responsable del tratamiendo:
Responsable del tratamiento:
Romero Jaramillo Jacinto A.
Cédula de identidad: 1204382590
Correos electrónicos de contacto:
romeroyasociadosasesores@gmail.com
info@jromeroyasociados.com
El responsable determina las finalidades y los medios del tratamiento de los datos personales, conforme a la LOPDP.
3. Titular de los datos personales:
El Titular es la persona natural a quien corresponden los datos personales objeto de tratamiento.
El Titular es propietario de su información y goza de los derechos reconocidos en la LOPDP, entre ellos: acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad y revocatoria del consentimiento.
4. Plazo de conservación:
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados, mientras exista una relación contractual, comercial o legal, y posteriormente durante los plazos exigidos por la normativa legal, tributaria o contractual aplicable.
Una vez cumplida la finalidad, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados, según corresponda.
5. Bases de datos personales
JROMERO&ASOCIADOS SAS administra bases de datos personales en formato físico y/o digital que contienen información de clientes, potenciales clientes, proveedores y usuarios, las cuales son tratadas bajo estrictos criterios de confidencialidad, integridad y seguridad, conforme a la LOPDP.
6. Datos personales recolectados
Los datos personales que pueden ser recolectados incluyen, entre otros:
- Nombres y apellidos
- Número de cédula o RUC
- Dirección domiciliaria o comercial
- Teléfono
- Correo electrónico
- Información financiera, contable y tributaria necesaria para la prestación de los servicios
- Datos proporcionados a través de formularios físicos o digitales
El tratamiento se limita a los datos estrictamente necesarios para las finalidades informadas.
7. Finalidad del tratamiento:
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades legítimas:
- Prestación de servicios contables, financieros y de asesoría empresarial
- Gestión administrativa, contractual y comercial
- Cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y regulatorias
- Comunicación con clientes y usuarios
- Atención de solicitudes, consultas y reclamos
- Envío de información relacionada con los servicios ofrecidos
El tratamiento no se realizará para fines distintos a los informados sin el consentimiento del Titular.
8. Transferencia o comunicación de datos personales a terceros:
Los datos personales no serán vendidos, cedidos ni comercializados.
Podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando:
- Sea necesario para la ejecución de un contrato
- Exista una obligación legal o requerimiento de autoridad competente
- El Titular haya otorgado su consentimiento expreso
En todos los casos se garantizará el cumplimiento de la LOPDP y la confidencialidad de la información.
9. Consecuencias de la negativa del Titular a proporcionar sus datos personales:
La negativa del Titular a proporcionar sus datos personales, o el suministro de información incompleta o inexacta, podrá impedir la correcta prestación de los servicios, el cumplimiento de obligaciones legales o el acceso a determinadas funcionalidades o beneficios.
10. Consentimiento del Titular:
El tratamiento de datos personales se realiza sobre la base del consentimiento libre, previo, específico, informado e inequívoco del Titular, el cual puede ser otorgado por medios físicos, electrónicos o digitales.
El Titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.
11. Ejercicio de derechos del Titular:
12. Portabilidad de datos personales:
El Titular tiene derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando sea técnicamente posible y conforme a lo establecido en la LOPDP.
13. Medidas de seguridad:
JROMERO&ASOCIADOS SAS implementa medidas técnicas, organizativas y administrativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con el principio de seguridad previsto en la LOPDP.
14. Reclamos e inconformidades:
El Titular podrá presentar reclamos, quejas o inconformidades relacionadas con el tratamiento de sus datos personales mediante los canales de contacto habilitados.
Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos en la LOPDP.
15. Modificaciones a la política:
JROMERO&ASOCIADOS SAS se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento.
Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web y entrarán en vigencia desde su publicación.
